Náklady na tlač ovplyvňuje druh tlačiarne, spôsob jej používania, ale aj využívanie špecifických funkcií tlačiarne. Kým atramentové tlačiarne sú zvyčajne najekonomickejšia pre domácnosti, vo väčšej kancelárii je výhodnejšie mať multifunkčnú tlačiareň využívajú na tlač laser alebo LED technológiu.
Kým kúpa tlačiarne je jednorazovou záležitosťou, jej používanie predstavuje kontinuálne náklady. Optimalizácia nákladov na tlač je preto veľmi dôležitá.Platí, že kým cena atramentovej tlačiarne je relatívne nízka, náklady na tlač sú podstatne vyššie ako pri používaní laserovej tlačiarne. Tá však zase stojí násobne viac ako atramentová tlačiareň.
Tonery a atrament
Asi najväčším konštantným nákladom na tlač sú tonery v prípade laserovej a LED multifunkčnej tlačiarne a atramenty pri používaní atramentových tlačiarní. Zvlášť, ak používate originálne náplne. V tom prípade sa dá ušetriť tak, že budete používať repasované, to znamená výrobcom znovu naplnené originálne tonery do laserového multifunkčného zariadenia. Pri atramentových tlačiarňach odporúčame modely s tankovým systémom, kde sa dá atrament dolievať (dotankovať) a netreba opakovane meniť celé kartridže. Využitie originálnych náplní sa môže na prvý pohľad javiť ako drahé riešenie, ale v konečnom dôsledku šetrí náklady, pretože zabezpečuje vysokú kvalitu tlače a dlhšiu životnosť tlačiarne. Kvalitné náplne zároveň znižujú riziko poškodenia tlačiarne a výskytu chýb pri tlači.
Ušetrite už pred nákupom
Výrazné zníženie nákladov na tlač sa dá dosiahnuť ešte pred tým, ako si vôbec tlačiareň kúpite domov alebo do firmy. Odporúčame vybrať si také zariadenie, ktoré má viacero funkcií na optimalizáciu tlače. Špičkou v tomto smere sú atramentové tlačiarne a laserové multifunkčné tlačiarne HP. Využívanie funkcií na úsporu atramentu, dostupných na tlačiarňach HP, niekoľkonásobne znižuje spotrebu atramentu. Rovnako dobre slúžia funkcie ako „Ekonomický režim tlače“ či „Tlač viacerých stránok na jednej“, ktoré znižujú spotrebu atramentu bez výrazného zníženia kvality tlače.
Zdanlivé maličkosti
Optimalizácia nákladov na tlač sa dá dosiahnuť aj používaním takých fontov písma, ktoré je dostatočne výrazné a príjemne čitateľné aj napriek tomu, že sa pri tlači spotrebuje málo náplne. Medzi šetrné fonty patria Century Ghotic, Calibri a Garamond. Ak sa vám tieto druhy písma z akéhokoľvek dôvody nehodia, dá sa použiť aplikácia Ecofont, ktorá všetky vytlačené znaky zoštíhli, ale voľný okom to nie je viditeľné. Ak máte farebnú tlačiareň, ale tlačíte dokumenty, ktoré okrem čiernej nepotrebujú žiadnu inú farbu, vyberajte si nastavenie tlače na čierno-biely režim. Najmä vo firmách pomáha šetriť aj také nastavenie tlačiarne, ktoré sa pred každou tlačou opýta, či je naozaj nutné dokument vytlačiť.
Pravidelná údržba tlačiarne
Čistenie a servis tlačiarne sa môže javiť ako otrava, ale je nesporné, že dôkladná a pravidelná údržba tlačiarne predlžuje jej životnosť a znižuje riziko porúch. Čistenie tlačiarne, kontrola a výmena náplní vždy, keď je to potrebné a tiež aktualizácia softvéru prispievajú k optimálnej prevádzke atramentových tlačiarní aj LED alebo laserových multifunkčných zariadení. Zvlášť atramentové tlačiarne sú veľmi citlivé na prach, preto ho z nich treba pravidelne odstraňovať. Platí zásada, že ak sa netlačí denne, je potrebné niekoľko strán vytlačiť aspoň raz za týždeň. Inak hrozí zaschnutie alebo zavzdušnenie atramentových trysiek, čo znamená nevyhnutnú výmenu katridží.
foto: istock
