Žena zvládne robiť päť vecí naraz, znie stará pravda. Po novom sme si schopnosť vykonávať niekoľko od seba nezávislých činností naraz pomenovali multitasking. A sme na to pyšné. Prečo je multitasking to najhoršie, čo si môžeme robiť?
Začína sa to už ráno. Jedno dieťa budíte do školy, to druhé treba obliecť do škôlky. Oboje treba presvedčiť o fakte, že je ráno a že ten nápad so vstávaním myslíte vážne. Kým navliekate menšie dieťa do oblečenia a staršie chodíte v stále sa skracujúcich intervaloch budiť, musíte ešte urobiť raňajky, pričom jedno raňajkuje výhradne škoricové lupienky s mliekom, druhé prisahá na chlieb s marmeládou. Jedno kakao, druhé čaj, doplňte si sama. Do toho vám pípajú prvé e-maily, na ktoré odpovedáte, že odpoviete po deviatej, vyberáte bielizeň z práčky, ktorú ste zapli na noc, tiež by ste si mali na tvár namaľovať nejakú mladšiu ženu a vyžehliť potrebujú aj vaše vlasy a nezabudnite na vaše tretie dieťa, teda manžela, ktorý sa síce oblečie sám, ale raňajkuje zásadne praženicu, ktorú mu tiež robíte vy. Predpokladám, že mladšiemu dieťaťu sa odtrhne gombík, takže ho bude treba prezliecť, druhé si spomenie, že má priniesť niečo veľmi špecifické na výtvarnú. A v tomto tempe sa budete udržiavať minimálne do štvrtej popoludní, pretože aj v práci predsa dokážete riešiť milión vecí naraz. Preto vás tam aj majú. A až sa popoludní vrátite domov s deťmi, ktoré ste vyzdvihli na rôznych adresách, vrhnete sa do ďalšieho kola, v ktorom budete tentoraz variť, dozerať na úlohy, hasiť detské hádky a odpovedať na tie e-maily, ktoré ste nestihli prebrať počas pracovnej doby.
Vidíte sa? Chce sa vám aspoň omdlieť, keď nie rovno umrieť? A viete o tom, že keby ste nerobili päť vecí naraz, vaša myseľ nebude taká roztrieštená a vy všetko s najväčšou pravdepodobnosťou stihnete nielen rýchlejšie, ale aj vo väčšom pokoji? Znie vám to ako protirečenie? Chápem. Tiež som žena multitask.
NÁDYCH. A POKOJ…
Štúdia, ktorú publikovala v októbri tohto roku Stanfordská univerzita, na dvoch tridsaťčlenných skupinách jasne preukázala, že multitasking nielen spomaľuje vašu výkonnosť, ale v extrémnom prípade môže viesť až k poškodeniu mozgu a strate schopnosti sústredenia. Vo svojom výskume sledovala dve skupiny ľudí: prvá z nich pracovala tak, ako je bežné, teda neustále vyrušovaná pípajúcimi prichádzajúcimi e-mailami, telefonátmi, odbiehala na celkom zbytočné rokovania, počas ktorých sa venovala správam, ktoré im pre zmenu pristávali v mobile. Druhá sa rovnakému množstvo úloh venovala postupne a v plnom sústredení. Prvá síce mala po pracovnom dni pocit, že dokázala všetko zvládnuť, a ešte bola nabudená tempom, ktoré ju ovládlo, podľa bodového hodnotenia kvality riešenia jednotlivých úkonov sa však potácala pod polovicou bodov, ktoré získala druhá skupina. Tá sa síce ochudobnila o pocit výkonnosti, na druhej strane neodchádzala z pracovného procesu s pocitom totálneho psychického aj fyzického zdecimovania. Tým, že sa mohla sústrediť na jednu konkrétnu úlohu do jej vyriešenia, ušetrili jednotliví členovia až tridsať minút za pracovný čas len tým, že nemuseli v myšlienkach skákať od jednej témy k druhej – ono totiž aj uvedomovanie si toho, čo máte rozrobené, zaberie istý čas.
Skoro by sa dalo povedať, že multitasking je obdobou cimrmanovského „uchopiť myšlienku, opustiť myšlienku“. Vo chvíli, ak napríklad nezavesíte telefón, musíte sa v hlave prepnúť od veci, ktorú ste riešili s telefonujúcim, k veci, v ktorej chcete pokračovať. Tridsať minút denne. Predstavte si, že by vám ich na konci každého dňa niekto dal. Trebárs na to, aby ste si mohli vyložiť nohy na stôl. (Pamätáte, aká je to rozkoš?)
JEDNA ŽENA PRE CELÝ VESMÍR
Začalo to pravdepodobne s porevolučným príchodom žiarivých magazínov, ktoré ženám od 90. rokov naďalej opakovane vnucujú myšlienku, že zvládnu všetko. Jasné, zvládnu. Cena je však trochu vysoká: keď opomenieme nesústredenosť, roztržitosť a dajme tomu nie práve ovládateľné zmeny nálad, končíme tiež s vysokým tlakom, ktorý dlhodobý stres prináša, poruchami príjmu potravy, pretože vo svojich multitaskingových dňoch jeme buď v behu, alebo v noci opretá o chladničku, platíme napríklad aj nespavosťou, o kvalite pokožky nehovoriac. Prestáva nás baviť sex, o termíne „koníček“ uvažujeme výhradne v rámci zoológie, a keď si raz za rok vyrazíme do kina, pretože kultúra musí byť, zaspíme v tom pohodlnom kresle do dvadsiatich minút, teda ešte pred koncom reklamného bloku. A to všetko pre myšlienku, že zvládneme byť skvelou matkou, manželkou, milenkou, manažérkou, taxikárkou a produkčnou súčasne.
Možno je načase pribrzdiť. A začnite napríklad hneď zajtra ráno. Dobre, tých dvoch malých školákov asi nepostavíte k sporáku, aby si urobili raňajky sami, ale vaše tretie dieťa by možno mohlo zobrať úlohu pripravovania raňajok na seba. A nielen preto, že druhé spoločné rodinné jedlo, večera, sa ho organizačne týka len do tej miery, že by bolo fajn, keby sa dostavil včas, alebo aspoň vôbec.
A podobne postupujte aj so všetkým ďalším. Keď sa v práci začnete venovať jednému konkrétnemu projektu, vypnite si e-mail a vyveste telefón. Ten mobilný má očarujúcu ikonku s lietadielkom, využite ju. Ak netrčíte v open space, zatvorte si dvere do kancelárie, ak trčíte, kúpte si slúchadlá a účet na Deezer. Hoci sa vám to zdá nemožné, e-maily nie je nutné vybaviť do piatich minút po tom, čo pristanú vo vašej schránke, hovory vybavíte vzápätí – až sa vám objavia ako zmeškané. A stavte sa, o čo chcete, že dnes budete mať fajront skôr, budete pokojnejšie a ako bonus vás len tak niekto nerozhodí.
MYSLITE NA HLAVU
Prieskum Stanfordskej univerzity preukázal ešte jednu zaujímavú vec. Multitasking pomaly, nenápadne, plaziac sa, znižuje vaše body inteligenčného kvocientu. Hoci si o svojom mozgu myslíme zaručene to najlepšie, mozog si to isté nemyslí o našom prístupe k miliónom vecí naraz. Sledované osoby v skupine multitaskerov sa totiž pred začiatkom pracovnej doby podrobili IQ testu.
Výsledok bol zdrvujúci: prevažná väčšina z nich v rovnakom teste po skončení pracovnej doby mala o 15 bodov horšie výsledky, čo je porovnateľné napríklad s testovaním pred a po vyfajčení cigarety s obsahom marihuany. Až budete nabudúce drobiť sušienku do klávesnice, skúmať spravodajský portál, písať poznámku do diára a odpisovať na šéfovu esemesku súčasne, skúste si uvedomiť, že znenie, v akom mu príde, bude totožné s tým, akoby ste ju odosielali zhúlená. Alebo o 15 bodov hlúpejšia.
AKO Z TOHO VYJSŤ VON? BEZ OBÁV
Možno vám tento super jednoduchý návod, ktorý z vás urobí plne koncentrovanú osobu, pripadá málinko nebezpečný. Dávno už ste si zvykli na to, že robíte tisíc vecí naraz, a pripadá vám to úplne prirodzené. Lenže nie je a už kvôli svojmu zdraviu by ste to mali zmeniť. Ide to. Chce to len organizovať veci inak. To riešenie, o ktorom je reč, je naozaj tak príťažlivo jednoduché! Až sa vám do hlavy derie myšlienka, že keď sa upokojíte, z multitaskerky sa zase stanete normálnou ženou a stratíte tú roztržitosť, ktorá z vás v očiach ostatných robí plne vyťaženého človeka, ktorý napriek tisícom úloh a povinností všetko zvláda.
Lenže vy to stále budete všetko zvládať, aj tak vám nič iné nezostáva. A to by mal byť jediný merateľný výsledok akéhokoľvek vášho snaženia: zvládli ste to. A dobre. Žiadne pripomienky. Jediné, o čo sa skutočne pripravíte, je stres. A v budúcnosti možno budete mať aj o tik menej. Nestojí vám to za to?
Ako vyhrať nad multitaskingom? Päť pravidiel pre pokojnejší život
Sústreďte sa na jednu úlohu. Neodchádzajte od nej k inej, kým nie je vyriešená. Ak máte správne nastavené pracovné priority, medzitým sa nič zásadné nestane.
Stanovte si dobu, kedy reagujete na e-maily. Svoju pracovnú schránku otvárajte v čase, keď sa od jedného bodu presúvate k druhému.
Telefóny majú čarovné tlačidlo off. Nie je tam preto, aby si oddýchol telefón, je tam preto, aby ste mali možnosť rozhodnúť sa, kedy sa vám skrátka nikto nedovolá. Áno, aj v pracovnej dobe: pracujete, netelefonujete.
Naučte svojich kolegov, že na poradu s vami sa majú objednať. Nie je normálne, keď ste k dispozícii komukoľvek pre čokoľvek. Ak si s vami budú musieť naplánovať schôdzku, nebudú s vami niekoľkokrát denne riešiť hlúposti.
Stojte si za časom obeda. Projektom, práci ani sebe nepomôžete, keď sa nenajete. Okrem nevyhnutného doplnenia energie totiž potrebujete aj čas, kedy sa váš mozog sústredí na niečo také odlišné, ako sú napríklad chute.
